Уроки по ворду для чайников
Уроки по ворду для чайников
Работа в программе MS Word, требует определенных познаний в компьютере. Для того чтобы работать в MS Word, Вы должны как минимум знать как включить данную программу, и знать азы пользования клавиатурой компьютера. Как пользоваться клавиатурой, Вы можете узнать нажав на этот текст.
Ну, раз вы остались на этой странице, то думаю навыки работы с компьютером у Вас есть. Приступим к изучению принципов работы в MS Word.
Для начала работы в Microsoft Word, нужно его открыть.
Перед нами появляется окно программы, интерфейс программы MS Word зависит от ее версии, но начиная с версий 2007 года и ранее, они сильно похожи.
Я буду показывать пример того как работать в MS Word на версии 2016 года. Скачать данную версию вместе с остальными программами Microsoft Office, Вы можете перейдя по данной ссылке:
Скачать Microsoft Office
Для простоты объяснения, я выделил блоки программы MS Word в цветные рамки, ниже я опишу что в каком блоке находится.
Зеленый блок
В данном блоке Вы сможете увидеть окно для поиска шаблонов через интернет, и разделение данных шаблонов на категории.
Что такое шаблоны Word?
Шаблон Word — это заранее приготовленный документ, с продуманным дизайном, в который достаточно для завершения просто указать свою информацию.
Шаблоны MS Word предназначены для удобства создания документов различных видов. К примеру, Вы хотите написать резюме, но по мимо вашей информации, резюме должно выглядеть красиво, блоки информации должны быть расположены правильно и ровно, если Вы просто напишите информацию о себе без красивого оформления документа, то такое резюме у Вас не примут. Как раз для подобных случаев и нужны шаблоны.
Как раз через зеленый блок Вы сможете отфильтровать шаблоны по тематикам.
Красный блок
В данном блоке, как раз и расположены те самые шаблоны MS Word. В данном блоке, Вы можете выбрать подходящий для себя шаблон, просто нажав на него левой кнопкой мыши.
Синий блок справа
В данном блоке, Вы сможете открыть предыдущие документы, которые Вы создавали или просматривали. В случае первого открытия программы MS Word, там у вас не будет файлов, и в этом случае для начала работы нам нужно создать новый документ, как же это сделать?
- Для начала работы в Word, в красном блоке нажмите на шаблон с названием Новый документ
Итак, теперь мы видим окно редактирования документа MS Word. Давайте посмотрим на него, и так же разделим на несколько блоков.
Синий блок
На этом скрине в верху, есть синий блок. В данном блоке, расположено меню программы MS Word. Грамотная Работа в Word обязует хорошо ориентироваться в меню программы. Разбор пунктов меню синего блока требует для себя отдельный урок, и поэтому мы разберем их во 2ом уроке курса по работе MS Word.
Белый блок в центре экрана
Данный блок предназначен для написания и редактирования текста. Если Вы начнете печатать, то текст будет набираться в данном окне. Если вы начинаете печатать, а текст не появляется, то значит Вам нужно нажать левой кнопкой мыши на белый блок, чтобы появилась мерцающаю черная палочка.
На этом первый урок по работе в Word мы заканчиваем, и можем переходить ко второму уроку работы в MS Word, в котором мы подробнее поговорим о блоке меню программы MS Word.
Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1.
Введение
Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.
И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.
И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.
Сейчас я все же больше практикую создание сайтов и погрузился в это с головой. А на репетиторство не хватает времени. Но не пропадать же моим усилиям впустую, не так ли? Поэтому я и решил, поделиться некоторыми своими знаниями.
Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.
Начало работы.
Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:
-чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.
-для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.
-если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.
-если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.
В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.
Сейчас мы находимся на вкладке Главная.
Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.
В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.
Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.
Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.
Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.
С выделенным текстом можно делать следующее:
Ctrl + C – копировать в буфер обмена.
Ctrl + V – вставить его из буфера обмена.
Ctrl + X – текст помещается в буфер обмена, а в том месте где он был – удаляется.
Ctrl + A – выделить весь текст.
На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!
MS Word с нуля для начинающих
И самое главное, что уроки для начинающих пользователей описаны максимально подробно, что делает их доступными и понятными для тех кто изучает с нуля. Каджый урок или статью пишу с картинками и пояснениями к ним. Если останутся вопросы обязательно пишите их в комментариях в конце статьи. Программа MS Word очень распространена и востребована, но она не единственная в своем роде. Изучив ее Вы по аналогии будете с легкость пользоваться ее аналогами.
Удачи и всего доброго.
Готовое отрывное объявление с фотографией
Это уже третий пост на эту тему. В первом мы разобрали как самостоятельно сделать объявление, во втором, есть готовый шаблон с отрывными листочками, и 3-м, в этом шаблон с листочками и фотографией.
Самостоятельно печатаем объявление
Немного сноровки и знаний и готовое объявления с листочками для отрыва. Делаем таблицу и располагаем текст вертикально.
Как сделать из Word PDF
Одной из дополнительных возможностей текстового редактора MS Word это сохранение файлов в различные типы в том числе и сохранение в формате PDF
Как пользоваться SmartArt? Часть 2
Часть 2. Как использовать SmartArt для построения схем, Редактирование и выставление уровней
Работаем в темпе
При работе в программе MS Word важно знать как ускорить процесс верстки текста (форматировать придавать ему необходимый вид). Для того, чтобы ускорить работу в Word и сделать ее быстрее нам необходимо запомнить некоторые сочетания клавиш, чтобы лишний раз не тянуться мышкой на панель инструментов
Готовое отрывное объявление
Ранее я писал урок как самостоятельно набрать объявление в таблице, теперь для тех кому лень, и необходимо срочно скачать вот сделал отдельным уроком.
Масштаб страницы
Еще один легкий и полезный трюк, который можно использовать не только в ворде но и в других приложениях майкрософт офис. Это быстрое приближение и удаление страницы.
Избавляемся от пробелов и знаков абзаца
Если в результате неграмотного редактирования нам в руки попадает текст с лишними пробелами между словами и знаками абзаца, то их можно очень быстро убрать с помощью команды «найти и заменить»
Шаблон для школьного расписания
Еще один шаблон расписания уроков для школьников в таблице. Простой,ничего лишнего, без картинок. Приятная цветовая гамма.
Шаблоны визиток набранные в Word
Несколько простых вариантов (на скорую руку) визитных карточек. В 3-х стилях: только текст, цветные, с картинкой, с картинкой и цветом
Одновременный просмотр двух частей документа
Иногда возникает небольшая необходимость одновременного просмотра и редактирования двух частей одного документа MS Word. Как это сделать читайте в этом уроке
Междустрочный интервал и отступ абзаца схематически
Схематическое расположение междустрочного интервала и абзацного отступа в тексте. Как изменить. Какой параметр за что отвечает.
Расстояние между строками
Помимо интервала между абзацами, который мы рассматривали в соседнем уроке, имеются расстояния между строками (междустрочный интервал). Как их изменить рассмотрим в этом уроке
Расстояние между абзацами
Один из параметров текста в программе MS Word это интервал между абзацами. Зачастую при копировании из Интернета он либо слишком маленький либо слишком большой. Учимся изменять расстояние между абзацами.
Текст с новой страницы
Одним из правильного тона форматирования текста в программе MS Word — использования разрыва страницы для того, чтобы текст постоянно начинался ч новой страницы, при этом не нажимая несколько раз клавишу Enter
Добреля Тимофей автор
Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.
Работа с Word 2007. Обучение работе с документом
Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007
2.1.1. Знакомство с Ворд 2007
2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007
Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 — 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке Интерфейсы приложений Microsoft Office System 2007.
Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.
Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.
В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.
Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.
На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.
Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:
- щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
- щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
- дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.
Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.
При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.
Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.
Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.
По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.
Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.
Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.
Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:
- Пустые и последние;
- Установленные шаблоны;
- Мои шаблоны;
- Из существующего документа;
- Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.
В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».
