Online-uroki.ru

Онлайн уроки и курсы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Видео тайм менеджмент

Видео тайм менеджмент

ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН предлагают подборку бесплатных видео уроков для самостоятельного изучения тайм-менеджмента на дому.

Планирование жизни

Жизнь изнашивает тело, разум и эмоциональное состояние. Человек, не успев оглянуться, превращается в старика, растратившего лучшие годы. Бизнес-тренер Наталья Грейс пытается донести до аудитории: залог полноценно прожитой жизни – грамотно расставленные приоритеты, инвестирование в таланты, умение совмещать работу и отдых, использование потенциала здесь и сейчас, полноценное проживание настоящего момента, даже неприятного. Наталья дает теоритическую и практическую информацию, которая пригодится для офиса, в планировании личного времени, отдыха.

14 правил от Насти

Два классических метода

Анна Самойленко – эксперт по развитию и контролю персонала. Урок будет полезен руководителям и обычным сотрудникам. Анна приведет два метода, способствующих продуктивности. Первый – матрица Эйзенхауэра – удобная система ранжирования целей по 2 критериям: важные и срочные (делятся на 4 категории). Второй – метод Альфа – постепенное восхождение к целям. Имеет 5 этапов – задачи на день, ранжирование по важности (следует установить временной лимит), делегирование, подведение итогов в конце дня. Короткий информативный ролик, для наглядности дублируется слайдами.

Урок от Глеба Архангельского

Образ жизни от Брайана Трейси

Выдержки из интервью с мотивационным оратором Брайаном Трейси, автором книги «Съешьте лягушку», ставшей бестселлером и переведенной более чем на 40 языков. По мнению Трейси, тайм-менеджмент – солнце, а жизнь планеты, которые вращаются вокруг. Автор уверен: времени всегда хватает на самые важные дела, нужно лишь подтянуть дисциплину, назначить себе цену и регулярно съедать лягушку – с утра делать самое неприятное. В интервью можно найти практические советы для улучшения продуктивности, обретения семейной гармонии, умения воспитать счастливых детей.

Золотые правила

ТМ для руководителя

Тайм-менеджмент юриста, программиста, собственника, руководителя существенно разняться. Большинство книг написаны для подчиненных и содержит рекомендации малоэффективные для руководящего звена. Тренинг Александра Шемякина направлен на устранение сбоев на уровне начальника – дисциплина для себя и подчиненных, упразднение отвлекающих факторов, распределение задач по приоритетности. Александр, хороший спикер, опытный предприниматель и коучер, делится схемами, испробованными на лично и на клиентах и имеющими лучший результат. Внедряя советы в повседневность, можно контролировать поведение исполнителей, повысить производительность, укрепить бизнес, затрачивая на управление минимум часов.

Как успеть все

«Помидор»

Техника состоит из двадцатипятиминутных интервалов предельной концентрации на чем-то одном, после делается пятиминутный перерыв. Интервалы выставляются с помощью таймера. В ролике Стелла поделится опытом использования техники: ситуации, где срабатывает лучше всего, почему именно 25 минут, какие пять факторов успеха улучшают эффективность, когда «Помидор» может не подействовать и что тогда делать. Стелла расскажет о любимом многофункциональном приложении. Название методу дал кухонный таймер в виде томата. Использовать такой в качестве организационного инструмента впервые предложил Франческо Чирилло в 1980-х.

Принцип Парето

Урок рассчитан на преподавателей, но может быть успешно перенесен на другие области. Мария Долинова кратко коснется истории возникновения и теории, затем приступит к пошаговой инструкции для применения на практике. В качестве объекта рассмотрения – воображаемый доцент из университета. Мария по пунктам распишет каждый этап: на чем акцентировать внимание, подсчет времязатратности и энергозатратности, обозначение возможных итогов действия (на данный момент и в перспективе). Для контроля строится таблица. Каждый пункт плана получает оценку по шкале от 1 до 10 по нескольким дисциплинам. Заполнив таблицу, можно подсчитать средний балл, который станет ключевым параметром в расстановке приоритетов. В заключение дается несколько советов, описываются плюсы и минусы подхода.

Видеокурс по тайм-менеджменту «Эффективная жизнь»

КАК ВСЕ УСПЕТЬ ЗА 14 ДНЕЙ?

Жизнь надо прожить так,
чтобы не было мучительно больно
за бесцельно прожитые годы.

Вот незадача: всем отведено по 24 часа в сутки, но не все рационально распоряжаются этим временем и успевают справиться с ворохом намеченных дел.

А что если высвободить дополнительных 2-3 часа из своего плотного графика? Только представьте себе — вы получаете 720 часов в год! И делаете, что хотите: занимаетесь давно забытым хобби или просто отдыхаете с пользой.

Поверьте, это реально. Реально успевать в 10 раз больше и находить резервы времени, успешно заниматься бизнесом и отдыхать, ставить новые цели и достигать их.

Думаете, это какая-то сверхзадача? Ошибаетесь. Этому может научиться каждый — менеджер среднего звена и домохозяйка, владелец малого бизнеса и фрилансер.

Из этого видеокурса Вы узнаете как

И не нужно откладывать прохождение этого курса в долгий ящик или ждать очередного понедельника!

Учитесь управлять своим временем и собой уже сейчас!

Что представляет собой курс «Эффективная жизнь»?

Это комплексный видеокурс по тайм-менеджменту. Его особенность в том, что вся информация выдаётся дозированно, по дням, а упражнения выполняются прямо по ходу рабочего дня.

И так шаг за шагом, день за днём — в течение 2-х недель. Вы и сами не заметите, как рациональное планирование станет вашей ежедневной привычкой.

А по завершении курса только остаётся применять полученные знания на практике. Специально для закрепления результата по окончании 2-х недель вам будет предложено выполнить глобальное задание — достичь какой-то серьёзной цели в течение 1 месяца.

В помощь вам — обратная связь от автора курса, Вадима Бызова. Решение всех вопросов, анализ этапов на пути к цели, корректировка планов — эти и многие моменты вы обсудите лично с Вадимом в режиме тет-а-тет.

Объём курса: 12 видеоуроков, 10 астрономических часов.

Что содержится в курсе?

Как видите, для вашего удобства программа курса сразу разбита по дням. Всё, что вам нужно, — это иметь в запасе 45 минут свободного времени для просмотра видеоурока.

Согласитесь, это не так много, учитывая, что совсем скоро вы станете повелителем своего времени.

Посмотрите фрагмент из видеокурса «Эффективная жизнь»!

Посмотрите, каких результатов вы достигнете!

После прохождения курса «Эффективная жизнь» вы научитесь очень многому.

Для большинства людей мечты так и остаются мечтами, но только не для вас. Ваша сила — в стратегическом планировании.

Хаос в делах, нервотрёпка, неумение правильно расставить приоритеты — всё это останется за чертой прошлого. Теперь у вас появится новая полезная привычка наводить и поддерживать порядок с минимум усилий. Вы позавидуете сами себе!

Наверняка вы не раз замечали, что одни успевают всё: открывают свой бизнес, проводят выходные с семьёй, совершают открытия в науке и даже занимаются любимым хобби. А другие — ничего, даже 1/10 доли из всего перечисленного.

В чём секрет? В привычке работать эффективно. Именно этот навык станет вашим бесценным спутником в построении карьеры и личных отношений.

Забудьте о постоянном беспорядке на столе/дома/в офисе. Всего несколько простых методик — и даже у самого рассеянного человека или творческой личности будет постоянный порядок на рабочем месте.

Вот увидите, как легко будет найти важный документ или электронный файл. Всего несколько секунд — и задача решена. Невероятно? Но это так.

Посмотрите, сколько оплошностей мы совершаем: опаздываем на деловые встречи, забываем о важных звонках, не помним в деталях поставленные руководством задачи.

Хватит! Демонстрация своих лучших деловых качеств — не только качество работы, но и своего имиджа. Именно этому вы и будете учиться.

Как насчёт того, чтобы работать не в душном офисе, а под пальмой на гамаке? Без привязки к своему рабочему месту. Больше отдыхать, чаще бывать в командировках, много путешествовать… и держать свой бизнес под контролем. И невозможное возможно.

Читать еще:  Лепим пластилином с малышами видео

Человек по-настоящему счастлив только тогда, когда получает удовольствие от каждого момента своей жизни! Этот курс включает в себя задания, которые позволят наполнить жизнь яркими красками!

Но самое главное, что все эти результаты — не в каком-то далёком будущем, а ожидают вас уже через 14-45 дней после прохождения курса «Эффективная жизнь».

Так стоит ли ждать наступления очередного понедельника, если можно начать внедрять тайм-менеджмент уже сегодня?

Давайте знакомиться!

Меня зовут Вадим Бызов.

По совместительству я бизнес-тренер, бизнес-консультант и совладелец нескольких бизнес-проектов.

Именно в рамках проекта «Тайм-Мастер» по многочисленным запросам моих клиентов и был выпущен видеокурс «Эффективная жизнь».

Чтобы помочь всем, кто хочет раз и навсегда стать повелителем своего времени. Независимо от сферы деятельности, пола и возраста.

Ваши счастливые улыбки и восторженные отзывы — лишь подтверждение тому, что курс действительно нужен. Очень жаль, что я не решился на его создание раньше.

Так можно было бы помочь ещё большему количеству людей обрести навык управления своим временем.

Хотя за моими плечами итак более 2 000 довольных учеников. Это и домохозяйки, и бизнесмены, и корпоративные клиенты.

Поэтому я с удовольствием презентую вам свой курс «Эффективная жизнь».

Вот только несколько фактов обо мне

Послушайте, что говорят ученики!

Поверьте, этим людям действительно есть чем поделиться. Ведь именно они проверили мой курс в действии — прошли его до конца и достигли весьма замечательных результатов. А то ли ещё будет…

Сначала немного сомневался, подойдёт ли мне этот курс, потому что работаю в продажах, а там своя специфика. Трудно планировать день (так мне тогда казалось). Хорошо, что опасения развеялись.

Очень понравилась методика GTD — смесь гибкого и жёсткого планирования — это то, что надо! Особенно в моей профессии, где не то чтобы следующий час — минуты порой трудно планировать.

Еще блок про деловые качества очень понравился. Это действительно проблема, когда в аврале забываешь, кому и что обещал. А здесь всё чётко, как по полочкам! В общем, спасибо большое за курс и за органайзер. 🙂

Видеокурс посоветовал знакомый. Сомневался, но очень понравилась программа курса, и я решил его пройти.

По впечатлениям: сделано хорошо, качественно, голос у тренера чёткий и приятный, качество записи хорошее. Боялся, что курс будет представлять собой какую-то нарезку фрагментов из тренингов, но нет — это отдельный продукт.

По результатам: никаких особых эмоциональных взлётов и падений у меня не было, просто спокойно слушал вечерами — анализировал, что мне подходит — делал. Как итог — идеальный порядок на столе и в компьютере. Мне этого очень не хватало. Далее — сосредоточился на своих стратегических целях. (Эта часть курса была для меня самой полезной).

Результат пока в денежном выражении пересчитать трудно, т. к. цели начнут приносить доход месяца через 3-4, но прогресс есть, и это радует. Начал ответственнее подходить к планированию отдыха и как следствие — жизнь стала веселее и интереснее. В общем, итог таков: я доволен, курс стоит своих денег.

Вадиму отдельное спасибо за ответы мои бесконечные вопросы!

Видеокурс по тайм-менеджменту после полного прохождения могу только похвалить. Я достаточно критично отношусь ко всем тренингам и могу отличить качественный продукт от выуживания денег.

Так вот, данный видеотренинг меня приятно порадовал, ведь, достаточно неплохо ориентируясь в самой теме тайм-менеджмента (прочла несколько книг на эту тему, большое кол-во статей), я и не ожидала узнать столько новых, а главное — применимых на практике вещей.

Считаю одним из главных преимуществ тренинга именно его прикладной аспект и отсутствие большого объёма воды, точнее — отсутствие воды в принципе. Узнавая новые фишки, как то: метод поощрений и взысканий, подарочки т. д., — я спешила сразу же применить их на практике. И результат эффективности работы чувствовался весьма быстро.

В предложенных методах нет необходимости заставлять себя что-то делать. Методы настолько хороши, что ими хочется пользоваться. Удивительно, что я раньше ничего об этом не слышала.

Очень здорово, что тренинг можно переслушать и напомнить себе о тех вещах, что были новыми. Спасибо за помощь!

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

«Не говорите, что у вас не достаточно времени. У вас его ровно столько же, сколько было у Хелен Келлер, у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна», — Джексон Браун-младший.

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Читать еще:  Связать шапку крючком видео для начинающих

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Чем можно заменить тайм-менеджмент? Обзор +Видео

Чем заменить тайм-менеджмент, простая система планирования. Простой системой планирования будет удобно пользоваться особенно тем, кто работает сам на себя. Когда человек занят важным для него делом, то он занимается этим осознанно и намеренно. При этом такие намерения и планы устанавливают определенные ограничения на нашу свободу. А если этой свободы большое количество, то не всегда человек может заставить себя чем-то заниматься полезным. Для того чтобы человек добился каких-либо результатов, он должен быть вдохновлен делом.

Для достижения своих целей рабочий день человека должен быть структурирован определённым образом. При этом не каждый человек может построить свою работу по определенной системе.

Общие сведения

Есть книга автора Стивен Гайз, которая называется мини-привычки – макси-результаты. В этой книге автор описывает один из подходов к планированию времени, который является простым, и в тоже время продуктивным и гибким.

  1. В чём заключается система простого планирования
Читать еще:  Тайский йога массаж видео

Большая часть известных систем планирования отличаются своей жесткой структурой, они являются трудоемкими или некоторые скучными. Даша очень популярные стратегии планирования времени при реализации их на практике показывают себя жесткими, и затратными в денежном плане. В таких системах иногда уходит больше времени на их управление, чем на реализацию самих дел и задач. Вышеуказанный подход блогера Газа будет проще, и более гибким. Описанная им система планирования временем состоит из двух элементов, это большой календарь и маркерная доска.

Календарь нам нужен для того, чтоб отслеживать улучшение показателей в привычках. Например, если перед человеком стоит задача каждые два дня читать по несколько страниц в книге и заниматься йогой, то при выполнении этого нужно поставить в календаре галочку. А на маркерной доске следует записывать остальные разовые мелкие дела, и задачи, которые повторяются.

Гайз выдвинул предположение развивать их на четыре категории

Задачи, которые постоянно повторяются. Сюда относятся полезные дела, которые нужно делать часто и постоянно, но возможно не каждый день. Сюда можно отнести и занятия спортом, уборку дома, просмотр корреспонденции.d

  • Дела сегодняшнего дня. Сюда относятся разовые цели, которые нужно выполнить в течение дня. Сюда можно отнести отправку писем и посылок, важные звонки друзьям или по делу. Согласно теории Гейза, сюда не будут относиться те задачи, у которых есть конкретное время исполнения, например приём у врача. Он предлагает их фиксировать и записывать в календаре или в телефоне.
  • Дела на ближайшее время. Сюда относятся задачи на ближайший месяц, на которые не нужно срочно уделять время и внимание. Например, это сделать фотографию для какого-то документа, обновить программу или дизайн сайта.
  • Несрочные дела. В эту категорию можно отнести дела, которые вам нужно сделать не срочно, Например, в ближайший год или даже два. В качестве примера можно рассмотреть посещение какого-либо туристического места или города, фестиваля.
  • Вы можете составить список ваших дел, разделив их в таблице на несколько столбцов под названием: часто — сюда могут входить спортивная тренировка, уборка дома, ответ на письма, сегодня — это с кем-то созвониться по делу, сходить и забрать корреспонденцию или посылку, в графе скоро — можно отметить какие-то рабочие моменты, например, сделать дизайн сайта или пойти сфотографироваться для документов, и графа, что нужно сделать когда-нибудь, например, в ближайшем будущем, но неизвестно когда, вы собираетесь посетить Китай или Грецию.

    Ежедневные дела

    Каждый день можно делать небольшие 3 привычки. Желательно, чтобы привычки были простыми, чтобы у человека не возникло желания их отложить, если у него не хватает времени или заканчиваются силы. Так же, как, и ежедневные дела, можно отнести повторяющиеся задачи, например это работа за компьютером, и занятия спортом. Также к ежедневным делам можно добавить какие-то дела из графы скоро и когда-нибудь. Благодаря такому подходу вы будете учитывать и основные цели, но в тоже время сможете при необходимости поменять свои планы. Ежедневные нужно включить и разовые дела, если они появились. И в конце дня следует оценить себя и достигнутые результаты.

    Система планирования времени Гайза предусматривает, что с ней можно не делать какие-либо дела из списка, таким образом можно освободить и побаловать себя. Потому что понятно, что каждый день человек не может быть одинаково продуктивным. Это связано с тем, что сложно жить, когда каждый день чётко структурирован, регламентирован. Жизнь человека должно быть динамичной, и не нужно загонять её в искусственные рамки, всегда должно быть место для импровизации.

    В чём преимущество предложенной системы

    Ежедневно нужно определять свои цели на день. Если этого не делать, то много времени может пропадать, то есть быть потрачено впустую. В пустую время может быть потрачено из-за того, что человек будет выбирать и решать, какие именно из большого количества идей воплотить в жизнь сегодняшним днем. Если на доске будет записан список, то смотря на него, проще и быстрее определиться и решить чем заняться.

    Важно понимать, что успеха может добиться человек, который делает вещи для достижения крутого результата последовательно или ежедневно. Потому что единожды добиться какого-то крупного успеха может любой, но важно, чтобы это была стабильно и постоянно. Каждый день даёт нам много возможностей, и нужно использовать его как очередной шаг в достижении высот, и поставленных целей. Ваши действия должны быть продуманы, и шаги направлены в сторону достижения цели и получения нужного результата. Иначе может случиться ситуация, что выполняя какие-либо дела и совершая какие-нибудь действия, человек ходит кругами, и не приближается к достижению поставленных целей. Поэтому важно составить список из четырёх столбцов и прописать их на доске, и обретя полезные привычки, вы можете увидеть и понять, куда же вы движетесь.

    Создатель этой системы планирования полагал, что стандартные системы планирования превращают человека в раба, потому что каждый день в одно и то же время нужно делать определённые дела, и это лишает человека выбора. Такой жесткий подход можно использовать, когда нужно развить новую полезную привычку. Но на постоянной основе это может быстро утомить, если это будет касаться разных сфер жизни. А вот составленный список идей и дел, когда есть возможность выбирать, даст почувствовать свободу выбора.

    С такой системой планирования вы сможете предварительно оценить, какие шаги вам нужно совершить. Всегда могут возникнуть незапланированные обстоятельства и ситуации, но при этом у вас всегда будет свобода выбора, и вы будете чувствовать, что контролируйте ситуацию.

    Поскольку в этой системе планирования в начале дня вы будете определять, какими делами займетесь, сможете их себе представить, как лучше их выполнить. Если в вашем списке дел на сегодня заняться спортом, отправить письма и посылки, и написать отчёт или статью, вы сможете грамотно и эффективно распределить время и свою энергию.

    Почему система планирования будет эффективна

    Главным секретом успеха системы планирования является её гибкость. Потому что в один из дней можно разрешить себе расслабиться и взять выходной. Это значит, что вы не будете делать дела из перечисленных списков дел на доске, а нужно будет выполнить несколько мини привычек. Разработчик этой системы Гайз считает, наличие такого количества свободы необходимым условием.

    Он считает, что при такой системе планирования вы будете сами для себя являться эффективным начальником. Потому что сможете выбрать себе выходных столько, сколько захотите, а в остальное время будете работать более продуктивно и эффективно. По мысли автора, другие системы планирования не дадут таких возможностей, потому что они нацелены только на максимальный результат за короткое время, при этом абсолютно не учитывают самочувствие самого человека.

    Оценка самого себя

    Гайз считает, что лучшим способом мотивации является процесс оценивания себя. В данной системе планирования вы будете отчитываться перед самим собой, и вдохновляться. По прошествии дня нужно оценить свои действия с помощью какой-либо оценки. Например, учитывая своё самочувствие, вы сравниваете его с полученным результатом. И сможете поставить себе оценку, например четвёрку.

    Важно честно оценить прошедший день, и оценить свои успехи. Если Вы довольны полученным результатом, затраченной энергии и силами, то вы идете по верному пути. Если полученный результат вас не устраивает, то значит нужно что-то менять в себе или в применяемой системе планирования.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector